Modelo de agenda para sessão de planning poker (45 min) + checklist

Antes de começar: o que o time precisa ter pronto

A sessão rende quando a preparação acontece antes dela. O mínimo é backlog da vez priorizado, itens com contexto e critérios de aceite, quem constrói presente e um lugar para registrar os números.

Vale compartilhar os itens por escrito algumas horas antes. Quem chega com a história lida vota melhor, e a sessão não vira leitura coletiva. O guia de como jogar detalha o que preparar para a primeira rodada.

Se a sessão for na tela, deixe a sala pronta antes do horário: apelido escolhido, link no convite. Quem entra atrasado não precisa esperar rodada nova para acompanhar.

Papéis na sessão

Quatro papéis aparecem em quase toda sessão que funciona. Em times pequenos, a mesma pessoa acumula funções, desde que o combinado fique claro.

• Facilitador. Conduz a pauta, controla o tempo por item e garante que os extremos falem. Pode ser qualquer pessoa do time, de preferência em rodízio.
• Product owner. Apresenta contexto e prioridade e responde dúvidas de escopo. Participa da conversa; quem vota é quem constrói.
• Quem constrói. Devs, design e demais executores votam. O critério é o do guia de como jogar: se a pessoa coloca a mão no que será entregue, ela vota.
• Quem registra. Alguém anota os números combinados no backlog, porque a sala do Pointly é efêmera e não guarda histórico.

Agenda de 45 minutos em blocos

Os tempos abaixo são sugestão, ajustável ao tamanho do time e da fila. O que importa é a ordem: calibrar, percorrer, discutir e fechar.

A fila de itens ocupa a maior parte do tempo porque é ali que o número nasce. Se um item travar, o facilitador o deixa para o bloco de divergentes em vez de consumir o tempo dos outros.

Para o roteiro exato da conversa com quem votou diferente, use o guia de votos divergentes.

Como adaptar quando a sessão é maior ou menor

Os blocos são princípios, não minutagem sagrada. Para sessões de 30 minutos, corte a calibração inicial quando o time já tem referências na cabeça e limite a fila. Para sessões de 90 minutos ou mais, insira uma pausa e divida a fila em duas metas de itens.

O time também pode rodar os blocos na mesma sala, em sequência: a conversa de cada item não precisa de ferramenta própria. O que não muda é o combinado de tempo por item no início e o registro no fim.

Em videochamada, o cuidado extra é com a ancoragem no chat: voto digitado antes do reveal estraga a rodada. O guia de planning poker remoto cobre os ajustes de time distribuído.

Checklist copiável

Antes:

• Backlog priorizado. Cada item com contexto e critérios de aceite, compartilhado com antecedência.
• História de referência escolhida. Uma pequena e já entregue, para calibrar a régua de todo mundo.
• Sala criada e link compartilhado. Se a sessão for na tela, com o código de 4 caracteres no convite.
• Duração combinada. Tempo total e teto por item anunciados na abertura, para todos.

Durante:

• Cada item lido antes do voto. Sem exceção, mesmo quando todo mundo acha que conhece a história.
• Voto secreto preservado. Ninguém fala nem digita o número antes do reveal.
• Extremos ouvidos primeiro. Quem votou menos e quem votou mais explicam; a conversa tem tempo limitado.
• Segunda rodada só quando precisa. O espalhamento é quem pede nova votação, não o hábito.

Depois:

• Valores registrados. O número combinado vai para o backlog antes de a sessão acabar.
• Itens abertos encaminhados. O que não fechou volta ao refinamento com uma nota do que faltou.
• Aprendizados compartilhados. Quem faltou recebe o combinado e as dúvidas registradas.

Sinais de que a sessão está saindo do trilho

• A discussão virou desenho de solução. Anote e siga; refinamento é outro momento, com outras pessoas no foco.
• Um item passou de dez minutos. Falta contexto. Ele volta para o refinamento em vez de segurar a fila.
• As mesmas pessoas falam sempre. Puxe os extremos e reveze quem apresenta cada história.
• O relógio sumiu. Sem tempo visível, a fila não fecha. O facilitador retoma o combinado.
• As últimas histórias foram votadas no automático. Melhor terminar antes do que aprovar número sem conversa.

Perguntas frequentes